Chọn chất liệu in lịch Tết thực chất là phối hợp vật liệu cho từng bộ phận: tờ ruột cần giấy lên màu chuẩn hoặc dễ ghi chú, phần bìa và khung đế cần đủ cứng để giữ dáng, còn phụ kiện đóng gáy phải chịu được sức nặng của cả cuốn lịch. Khi hiểu rõ bề mặt, định lượng (g/m2 hay gsm) của từng dòng giấy và cách gia công dưới đây, bạn sẽ dễ dàng lên được quy cách lịch vừa ý, sát ngân sách trước khi bảo xưởng báo giá.
Chất liệu giấy quyết định trực tiếp độ sắc nét của hình ảnh, độ bền và chi phí sản xuất bộ lịch Tết. Mỗi dòng giấy có bề mặt, độ dày tính theo định lượng (g/m2 hoặc gsm) và độ bắt mực khác nhau. Trong thực tế sản xuất, các dòng lịch phổ thông chủ yếu dùng nhóm giấy tráng phủ bề mặt như Couche, Bristol, Duplex; trong khi dòng lịch thiết kế riêng theo yêu cầu thương hiệu lại chuộng giấy mỹ thuật, Conqueror hoặc giấy Kraft.

Giấy Couche là dòng giấy phổ biến nhất khi in tờ ruột cho cả lịch để bàn lẫn lịch treo tường từ 1 tờ đến 13 tờ. Định lượng thông dụng trong in lịch nằm trong khoảng 90–250g/m2 (gsm), ngoài xưởng thường gọi tắt theo định lượng như C100 hoặc C150 (tương ứng giấy Couche 100g/m2 hoặc 150g/m2).
Dòng giấy này chia làm hai loại bề mặt có tính chất trái ngược nhau khi sử dụng thực tế:
Giấy Bristol được ép từ nhiều lớp giấy lại với nhau nên dày, cầm nặng tay và chắc chắn. Bề mặt giấy láng mịn (hoặc một mặt nhẵn, một mặt hơi xốp), độ bóng vừa phải và bám mực ổn định, lên chi tiết hình ảnh mượt mà.
Với dải định lượng dày từ 200–350g/m2, giấy Bristol rất hợp với công nghệ in offset. Xưởng in thường dùng loại giấy này cho các bộ lịch để bàn cần tờ lịch đứng dáng hoặc lịch treo tường cần độ đanh cứng cao hơn giấy Couche thông thường.
Điểm dễ nhận biết nhất của giấy Duplex là hai mặt khác biệt: một mặt trắng láng bóng để in và mặt còn lại sần sùi, sẫm màu. Giấy Duplex cứng và chịu lực tốt tương tự giấy Bristol nhưng có định lượng lớn hơn, thường từ 300g/m2 trở lên.
Do mặt trong sẫm màu không hợp để in lịch hai mặt, giấy Duplex chuyên dùng trên máy in offset để làm các loại lịch treo tường khổ lớn in một mặt cần chịu lực cao, hoặc dùng bồi làm phần bìa lịch, hộp đựng lịch Tết.
Đây là hai dòng giấy dành cho lịch Tết cao cấp, lịch mang tính nghệ thuật hoặc ấn phẩm độc quyền cho các thương hiệu sang trọng.
Giấy Conqueror bền, dày dặn, dẻo dai và chịu lực tốt. Ưu điểm lớn của dòng giấy này là dễ tạo hình và in ấn ổn định trên nhiều quy trình khác nhau, nhờ đó tiết kiệm đáng kể chi phí ở công đoạn in thử. Trong khi đó, nhóm giấy mỹ thuật (định lượng dùng in lịch phổ biến từ 180–250gsm) lại được ưa chuộng vì có nhiều chủng loại, màu sắc phôi giấy và các đường vân bề mặt. Giấy mỹ thuật thấm mực tốt, cho phép in màu trực tiếp lên bề mặt mà vẫn giữ được cảm giác sang trọng khi chạm tay vào trang lịch.
Bên cạnh nhóm giấy láng mịn chuyên in ảnh rực rỡ, các dòng giấy không tráng phủ lại phù hợp với phong cách thiết kế đặc thù và nhu cầu viết tay lên lịch:
Bảng tổng hợp các thông số dưới đây sẽ giúp bạn so sánh nhanh và nhặt ra đúng loại vật liệu cho từng vị trí trên cuốn lịch:
| Loại giấy | Định lượng phổ biến | Đặc điểm bề mặt | Khả năng hiển thị màu & ghi chú | Dòng lịch và bộ phận ứng dụng |
|---|---|---|---|---|
| Giấy Couche | 90–250gsm | Bóng mịn (Gloss) hoặc mờ mịn (Matt) | Màu tươi sáng, độ tương phản cao; mặt bóng dễ lóa sáng và khó viết bằng bút mực nước | Tờ ruột lịch treo tường (1–13 tờ), tờ ruột lịch để bàn |
| Giấy Bristol | 200–350gsm | Láng mịn (hoặc 1 mặt nhẵn, 1 mặt xốp), ép từ nhiều lớp giấy dày dặn | Bám mực ổn định trên máy in offset, chi tiết ảnh mượt mà | Lịch để bàn, lịch treo tường cần độ cứng cáp |
| Giấy Duplex | ≥ 300gsm | Một mặt trắng láng bóng, một mặt sần sùi và sẫm màu | Mặt trắng lên màu rõ, mặt sẫm không dùng để in nội dung chính | Lịch treo tường khổ lớn in 1 mặt, bìa lịch, hộp đựng lịch |
| Giấy mỹ thuật & Conqueror | 180–250gsm (giấy mỹ thuật) | Đa dạng màu sắc, vân giấy; Conqueror dày, dai và chịu lực tốt | Độ thấm mực cao, in màu trực tiếp, thể hiện chiều sâu nghệ thuật | Lịch thiết kế độc quyền, ấn phẩm quà tặng phân khúc cao cấp |
| Giấy Offset, Ford & Kraft | Tùy theo quy cách thiết kế | Bề mặt không tráng phủ, nhám nhẹ; giấy Kraft có màu cổ điển đặc trưng | Màu sắc trầm nhẹ, cổ điển; bám mực bút viết rất tốt, dễ ghi chép trực tiếp | Tờ ghi chú trên lịch chữ M, lịch để bàn cần viết tay, lịch phong cách tối giản hoặc handmade |
Một bộ lịch hoàn chỉnh không chỉ có phần giấy in ngày tháng. Cuốn lịch có đứng vững trên bàn hay treo bền trên tường suốt 12 tháng hay không phụ thuộc hoàn toàn vào vật liệu làm khung đỡ, phụ kiện đóng gáy và kỹ thuật gia công bảo vệ bề mặt.

Chất liệu khung đế lịch để bàn:
Phần đế giữ cho toàn bộ cuốn lịch đứng vững trên mặt phẳng và cũng là vị trí trung tâm để doanh nghiệp in hoặc khắc logo. Vật liệu làm đế phổ biến nhất là giấy bìa cứng (bồi giấy mỹ thuật hoặc giấy Couche bên ngoài). Với các dòng lịch quà tặng cần khác biệt và bền hơn, phần đế được thay bằng gỗ ép, đế nhựa hoặc mica.
Chất liệu bìa treo lịch bloc và lịch treo tường:
Khánh lịch (bìa treo) của lịch bloc phải đỡ sức nặng của cả cuốn lốc lịch dày tới 365 tờ. Do đó, bộ phận này dùng các vật liệu chịu lực cao như bìa giấy cứng dày, ván ép tạo hiệu ứng Metalize lấp lánh, bìa gỗ Laminate, bìa dán nổi 3D hoặc khung gỗ phù điêu chạm khắc.
Vật liệu đóng gáy và cố định:
Tùy vào lịch dùng kiểu lật trang hay xé trang, xưởng in sẽ dùng một trong ba nhóm phụ kiện sau:
Gia công bề mặt và bao bì đi kèm:
Sau khi in, phần bìa, khung đế và chỗ đặt logo doanh nghiệp thường được cán màng (màng bóng hoặc màng mờ) để chống thấm nước và trầy xước. Để làm nổi bật thương hiệu, xưởng in sẽ phủ, ép kim hoặc nhấn nhũ trực tiếp lên tên công ty và họa tiết chúc Tết. Cuối cùng, bộ lịch được đặt vào túi giấy hoặc hộp đựng quà Tết thiết kế đồng bộ theo đúng kích thước thành phẩm sau gia công.
Theo kinh nghiệm của In Sắc Màu, mỗi dòng lịch có chỗ đặt, khoảng cách nhìn và cách lật hoặc xé trang khác nhau. Khi lên quy cách đặt in, định lượng giấy của tờ ruột phải khớp với khổ lịch, tổng số tờ và kiểu đóng gáy. Nếu chọn giấy quá dày cho một cuốn lịch nhiều tờ, phần gáy lò xo sẽ bị chật khiến người dùng rất khó lật trang, hoặc làm nặng thanh treo dẫn đến cong vênh mép lịch.
Lịch để bàn thường có 7 tờ, 13 tờ hoặc 15 tờ in hai mặt, đóng gáy lò xo. Về kiểu dáng, ngoài mẫu lịch chữ A gấp đôi truyền thống và mẫu dáng đứng gắn vào đế gỗ, nhựa, mica, thị trường còn rất chuộng mẫu lịch chữ M gấp 3 có gắn thêm một tập giấy trống nằm ngang dưới chân lịch để ghi chú công việc.
Khi phối chất liệu cho lịch để bàn, cần chia rõ theo công dụng của từng tờ:
Khổ giấy thiết kế lịch để bàn thường dựa theo khổ A4, A5 hoặc tùy chỉnh dáng ngang, dáng dọc cho vừa vặn với mặt bàn làm việc. Các kích thước thành phẩm thông dụng gồm: 15×20cm, 15×24cm, 16×22cm, 12×22cm, 14×30cm, 18×24cm, 15×15cm và 19×21cm.
Lịch treo tường chia theo số lượng tờ trong một cuốn: loại 1 tờ (in trọn 12 tháng trên cùng một mặt giấy), loại 5 tờ (gồm 1 tờ bìa và 4 tờ ruột chia theo 4 mùa, mỗi tờ 3 tháng), loại 7 tờ (1 tờ bìa và 6 tờ ruột, mỗi tờ 2 tháng) và loại 13 tờ (1 tờ bìa và 12 tờ ruột, mỗi tờ 1 tháng). Các kích thước lịch treo tường thông dụng hiện nay là 30×40cm, 30×70cm, 35×70cm, 40×60cm và 45×70cm.
Chọn định lượng giấy cho lịch treo tường dày hay mỏng phụ thuộc trực tiếp vào số tờ và phụ kiện treo:
Lịch bloc gồm hai bộ phận tách biệt: phần bìa treo (khánh lịch) cố định trên tường làm từ chất liệu cứng (bìa cứng, ván ép, gỗ) và phần lốc lịch gồm 365 tờ (mỗi tờ 1 ngày) hoặc 52 tờ (mỗi tờ 1 tuần) được đóng thành khối dày để xé dần từng tờ.

Do phải xé bỏ mỗi ngày và đóng thành cuốn rất dày, ruột lịch bloc được in trên các khổ giấy tương đương A3, A4, A5 với định lượng giấy mỏng để đường xé ngọt, không để lại xơ giấy lem nhem trên cuống lốc. Ngược lại, toàn bộ thông tin quảng bá thương hiệu và vẻ sang trọng của món quà lại tập trung vào chất liệu và kỹ thuật gia công trên tấm bìa treo.
Giá thành phẩm của lịch bloc phụ thuộc lớn vào cỡ kích thước của lốc lịch và chất liệu bìa treo. Dưới đây là các kích thước lịch bloc phổ biến cùng mức giá tham khảo theo khổ tại thị trường TP.HCM:
Một bộ lịch Tết có đẹp, bền và vừa tầm giá hay không là nhờ cách phối hợp ăn ý giữa định lượng giấy, kỹ thuật in và độ cứng của từng chi tiết. Thay vì chỉ chọn một loại giấy theo cảm tính, nếu bạn chia rõ vật liệu cho tờ ruột, trang bìa, khung đế và chuẩn bị sẵn bảng thông số quy cách, bạn sẽ chủ động kiểm soát được ngân sách cũng như tiến độ sản xuất dịp cuối năm.
CÔNG TY IN SẮC MÀU